理事長日記8_理事会の議案について(前編)

こんにちは!宮島です。
1月に入って朝晩の冷え込みは増すなかで、夕方5時ごろでもうっすら明るくなり、
少し日は長くなってきたかなーと感じるようになりました。

この理事長日記、管理会社の担当さんからのLINEやメールのやり取りから
時系列でちょっとずつ書き起こしているのですが、今ちょうど1年前の1月あたりの
話になっております。

任期は2年なので、あと半年ほどで満了、と思うと少し寂しい気も…?
なんて思ったり。

さて、今回は、昨年1月の理事会からのお話です。
理事会の議案は、毎回管理会社の担当さんから事前にメールで送られてくるか
当日に想定されるものを直接配ってもらったりという感じで割とフレキシブルです。
うちの管理会社は、小さいところで社長さんが担当していただいていることもあり、
マンションとしても長い付き合いのようなのでかなりお任せしてます。

とはいえ、私の前の任期で管理会社の見直しもしているようなので、
なんか…色々あるようですが。

理事会では、だいたい1~2ヶ月に1回開催され、1ヶ月以上期間があく場合は、
請求書のチェックや、理事長判断の内容のみで早めに進めたいもののうち
メールやLINEだと判断が難しいことについて、別途時間を合わせて
管理室で打合せしたりしています。

理事会の議案数は1回あたりだいたい4~6程度で、時間としては早いと20分ほど、
長くても1時間程度で収まるようにしています。
噂によると、前の任期では2時間とかザラにあったようで…
議案の内容というより、その時の理事メンバーによるのかなーとも思いますが、
長期修繕など、大きい議案がある場合はもっと長引くことになるのかなと。

今期でも、金額が大きめの事業計画として
「外構フェンス更新および敷地内公園の整備」
というものがありまして、300万円以上はかかる内容になるので、
話としては長引く傾向にありました。

この他に議案としては、

・排水管清掃の実施報告
・クリスマスツリー・正月飾りの飾りつけ報告
・公園外灯自動点灯化実施報告
・規約等の製本について
・マンション保険満期について(見直し)
・事故報告(漏水2件)

がありました。今回はちょっと多めでした。
だいたいは報告があって、私が判断して進めていき、
たまに他の理事のかたから意見をもらいながら対応していく、という感じです。
今回でいうと、マンション保険見直しは意見を出して見積もりをもらいながら
決めていく形となりました。

少し長くなってしまったので、次回に続きます。

コメント 2件

  • 前は2時間がザラのお話合いが
    1時間に収まるのは
    宮島さんがまとめ上手なんでしょう!

  • 山本さん、いやいや、そんなことないですよー汗
    理事長としての判断は割と早いかもしれませんが、一番の要因はメンバーだと思います^^;
    偏見もあるかもですが、定期総会を見ている限り、意外にもご高齢の男性がよく熱弁される傾向があるので…
    今の理事メンバーもおひとりいらっしゃいますが、長くなりそうになったら話をまとめてしまったりはしています。